Asiakas,- markkinointi- ja viestintärekisteri – Tietosuojaseloste

Voimaantulopäivä: 10.12.2024
Viimeisin muutos/muokkaus: 10.12.2024

1. Rekisterinpitäjä

Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita tietosuojakäytännöstämme tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä:

Yrityksen nimi: NytStudioon Nyytäjä (Y-tunnus: 3461853-8)

Sähköpostiosoite: info@nytstudioon.fi

www.nytstudioon.fi 

Jos koet, että emme ole ratkaisseet huolenaiheitasi asianmukaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.

Yritys NytStudioon Nyytäjä (“me”, “meitä”, “meidän” & “rekisterinpitäjä”) sitoutuu suojaamaan yksityisyytesi ja varmistamaan, että noudatamme Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja muita soveltuvia tietosuojalakeja. Tämä tietosuojaseloste selittää, kuinka keräämme, käytämme ja suojaamme henkilötietojasi, kun käytät palveluitamme, verkkosivustoamme tai olet muuten yhteydessä meihin.

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Nimi: Helena Nyytäjä

Sähköpostiosoite: info@nytstudioon.fi

3. Rekisterin nimi: Asiakas-, markkinointi- ja viestintärekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakkaiden henkilötietoja sekä yrityksen hallinnoinnin ja liiketoiminnan kannalta tarpeellisia tietoja kerätään, käsitellään ja käytetään NytStudioon Nyytäjä:n toimesta palvelujen tarjoamiseen, varausten käsittelyyn ja yhteydenpitoon. Asiakassuhteiden ylläpitämiseen, tiedottamiseen, palveluiden toimittamiseen, markkinointiin, laskutukseen, palveluiden käytön seurantaan, mielipide- ja asiakaskokemuksen parantamiseen kyselyiden sekä analytiikan avulla.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen tai NytStudioon Nyytäjän oikeutettuun etuun markkinoida ja viestiä palveluistaan rekisteröidyille.

Käsittelemme tietojasi vain, jos meillä on siihen laillinen peruste, kuten suostumuksesi, sopimuksen täytäntöönpano tai oikeutettu liiketoimintaetu.

5. Rekisterin tietosisältö

Saatamme kerätä ja käsitellä seuraavia henkilötietoja:

Henkilötiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muut tunnistamistiedot.

Tapahtumatiedot: Maksutiedot, laskutusosoite, tiedot tilauksista sekä asiakkaan antamat tiedot, jota varten palvelua tilataan.

Viestintätiedot: Sähköpostit, viestit ja palautteet.

Käyttötiedot: Tiedot verkkosivustomme käytöstä (esim. IP-osoite, selaintyyppi, evästeet ja analytiikkadata).

Valokuvat: Kuvamateriaali ja siihen liittyvät tiedot, joita kerätään tarjottavia palveluja varten (esim. valokuvat valokuvauksista).

Tietoja säilytetään toistaiseksi tai 10 vuoden ajan viimeisestä asiakastapahtumasta, ellei rekisteröity ole peruuttanut mahdollisesti antamaansa suostumusta. Rekisterinpitäjä säilyttää muita rekisteröityjä henkilötietoja kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti ja vain niin kauan, kuin niiden säilyttäminen on tarpeen tietosuojaselosteessa kuvattujen velvoitteiden täyttämiseksi. Tietoja voidaan säilyttää kirjanpito-, tai muusta pakottavasta lainsäädännöstä johtuen kyseisen lain säännösten mukaisesti myös asiakassuhteen tai muun henkilötietojen käsittelyperusteen päättymisen jälkeen

Mikäli kieltäydytään markkinoinnista, eikä muuta käsittelyperustetta ole, säilytämme tiedon kiellosta ja yhteystiedoista, jotta voimme varmistaa kiellon noudattamisen.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Siirrämme tietoja yritykselle UKKO Yrittäjyyspalvelut Oy (2485076-3), kirjanpito-, hallinta- ja laskutusohjelmaa varten.
UKKO Yrittäjyyspalvelut Oy on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
Siirrämme tietoja yritykselle MailerLite Limited uutiskirjeohjelmaa varten.
MailerLite Limited on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

Siirrämme tietoja yritykselle Vello Solutions Oy (Y-tunnus: 2140030-2), ajanvaraus- ja hallintaohjelmaa varten.
Vello Solutions Oy on sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia: 

• UKKO Yrittäjyyspalvelut Oy 

• MailerLite Limited

• Vello Solutions Oy

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Seuraavien palveluntarjoajien jotkin kumppanit Saattavat sijaita EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella ja saattavat siirtää tietoa säännönmukaisesti EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Tällöin tietoja siirretään säännönmukaisesti EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle UKKO Yrittäjyyspalvelut Oy, MailerLite Limited ja Vello Solutions Oy toimesta.

NytStudioon Nyytäjä EI suoraan oma-aloitteisesti siirrä Henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen: info@nytstudioon.fi

Tarkastusoikeus

Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.  

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Vastustamisoikeus

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.  

Suoramarkkinointikielto

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Pyytää tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”). Pyydettäessä poistamme ne halutut tiedot, joita rekisterinpitäjä ei ole lakisääteisesti velvollinen säilyttämään.

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi jotain tietoja ei voida poistaa.  

On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.

Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus, tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Voitte käyttää näitä oikeuksia ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa info@nytstudioon.fi

11. Evästeet

Käytämme evästeitä verkkosivustomme käyttökokemuksen parantamiseksi ja liikenteen analysoimiseksi. Voit hallita evästeasetuksia “Manage Consent”-evästebannerista ja selaimesi asetuksista. 

Lisätietoja löytyy: Tietoa evästeistä / Cookie Policy ( https://nytstudioon.fi/cookie-policy-eu/ ).

Kiitos, että luotat yritykseen NytStudioon Nyytäjä. Olemme sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttäsi ja tarjoamaan turvallisen käyttökokemuksen.